Privacyverklaring Historische Kring Duiven-Groessen-Loo

Inleiding
Via deze privacyverklaring willen wij, de Historische Kring Duiven-Groessen-Loo (hierna: HKDGL), u duidelijk maken dat wij de bescherming van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen zeer serieus nemen. Om die reden verwerken en beveiligen wij de door ons verzamelde persoonsgegevens op zorgvuldige wijze. De HKDGL houdt zich hierbij aan de privacywetgeving zoals voorgeschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met deze verklaring informeren wij u over ons privacy beleid.

Wilt u meer informatie of heeft u vragen? Neem dan contact op met de HKDGL door een e-mail te sturen naar

Deze privacyverklaring, vastgesteld in de Bestuursvergadering HKDGL van 10 november 2025, beschrijft welke persoonsgegevens de HKDGL verwerkt en voor welke doeleinden deze worden gebruikt.

A. Doeleinden van onze gegevensverwerking
Uitvoering van overeenkomsten:
Wij verwerken uw persoonsgegevens om te kunnen reageren op uw informatieverzoeken over ons werkgebied en onze dienstverlening, uw aanmelding als donateur of sponsor van onze vereniging, uw inschrijving als lid, uw deelname aan verenigingsactiviteiten en projecten, en voor het verder beheren van de daaruit voortvloeiende relaties.
Wij verwerken hiervoor uw voorletters (of voornaam), aanhef, achternaam (en/of bedrijfs-naam), adres (straat, postcode en woonplaats), telefoonnummer, e-mailadres en IBAN-nummer. Waar van toepassing verwerken wij ook financieel of fiscaal relevante gegevens en de met u gevoerde correspondentie.
Deze gegevens worden gebruikt om opvolging te geven aan de door u gedane informatieverzoeken, aanmeldingen als donateur of sponsor, inschrijvingen als lid of deelnemer aan activiteiten en projecten, en voor de uitvoering van eventuele overeenkomsten.
Wij bewaren uw persoonsgegevens gedurende de periode die noodzakelijk is om aan uw informatieverzoeken te voldoen, onze diensten te leveren en de met u aangegane overeenkomsten na te komen.
Na afloop van deze periode worden uw gegevens, tenzij wettelijke bewaarplichten anders voorschrijven, veilig vernietigd.

B. Inschrijvingen en informatieverzoeken
Doet u via e-mail een informatieverzoek, schrijft u zich in als lid van onze vereniging of als deelnemer aan een verenigingsactiviteit of project, of meldt u zich aan als donateur of sponsor van onze vereniging, dan worden uw persoonsgegevens gebruikt om deze verzoeken of inschrijvingen op een zorgvuldige wijze te kunnen afhandelen. Deze gegevens delen wij niet met derden.

C. Invulformulieren
Via de op onze website opgenomen invulformulieren kunt u zich onder andere aanmelden als lid van onze vereniging, deelnemen aan een verenigingsactiviteit of een verzoek om informatie indienen.
Hiervoor vragen wij uw voorletters (of voornaam), aanhef, achternaam (en/of bedrijfs-naam), telefoonnummer, adres, e-mailadres en IBAN-nummer.
Indien van toepassing maken wij gebruik van de door u verstrekte betalingsgegevens, die wij nodig hebben om een overeenkomst met u te kunnen aangaan.
Wij bewaren deze informatie totdat u tevreden bent over de wijze waarop wij aan uw verzoek of overeenkomst hebben voldaan.
In het geval van de uitvoering van een overeenkomst bewaren wij uw gegevens nog zeven jaar langer, overeenkomstig de wettelijke bewaartermijn.

D. Beeldmateriaal
Tijdens activiteiten van de HKDGL worden soms foto’s gemaakt. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor onze socialmediakanalen, website, flyers of brochures.
Voorafgaand aan het maken van foto’s wordt uw toestemming gevraagd voor het maken en gebruiken van dit beeldmateriaal voor de genoemde doeleinden. Wanneer u eerder toestemming hebt gegeven maar deze wilt intrekken, kunt u contact met ons opnemen via het secretariaat van de HKDGL.

E. Verstrekking van gegevens aan derden
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. In dat geval stellen wij u hiervan vooraf op de hoogte, met vermelding van de partij met wie wij de gegevens delen.

F. Socialmedia-knoppen
Op onze website staan links naar Facebook en Instagram. Het doel hiervan is om bezoekers van onze website de mogelijkheid te bieden onze pagina’s te promoten of te delen.
Wij raden u aan om, alvorens dit te doen, de privacyverklaringen van Facebook en Instagram te lezen, zodat u inzicht krijgt in wat deze partijen met uw persoonsgegevens doen.

G. Websites van derden
Voor alle websites van derden waarmee wij via een link zijn verbonden, geldt dat onze privacyverklaring niet van toepassing is.
Wij wijzen u erop dat wij op geen enkele wijze kunnen garanderen dat deze derden uw persoonsgegevens op een betrouwbare of veilige manier behandelen.
Lees daarom eerst de privacyverklaring van dergelijke websites voordat u daarvan gebruik maakt.

H. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeoorloofde toegang tot uw persoonsgegevens te voorkomen. Dit doen wij door middel van een strikt autorisatie- en beveiligingsbeleid en door periodieke controles op de naleving daarvan.
Onze beveiliging omvat onder meer logische, fysieke en organisatorische toegangsbeveiliging, het gebruik van internet security, beveiligde VPN-toegang en het beperken van onze dataopslag tot landen binnen de Europese Unie.

I. Klachten – Autoriteit Persoonsgegevens
Heeft u een klacht over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan nodigen wij u uit hierover contact met ons op te nemen. Wij lossen dit graag samen met u op. Daarnaast wijzen wij u erop dat u het recht heeft uw klacht over onze verwerking ook voor te leggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

J. Wijzigingen in deze privacyverklaring
De HKDGL is een dynamische vereniging. Wanneer ontwikkelingen daar aanleiding toe geven, zullen wij onze privacyverklaring aanpassen waar dat nodig is. Eventuele aanpassingen worden gepubliceerd op onze website.
Wij raden u daarom aan om regelmatig onze privacyverklaring te raadplegen.

K. Inzage, correctie en recht van verzet
Iedere relatie van de HKDGL heeft het recht om de door ons over hem of haar bijgehouden persoonsgegevens in te zien.
Staan hierin onjuistheden, dan kunt u ons schriftelijk verzoeken deze te corrigeren of te laten verwijderen. Wilt u weten of wij persoonsgegevens van u hebben, neem dan via onderstaande gegevens contact met ons op.

Onder de AVG heeft u verder de volgende rechten:
• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• Correctie van eventuele fouten in uw gegevens;
• Verwijdering van (verouderde) persoonsgegevens;
• Terugtrekking van eerder gegeven toestemming;
• Beperking van of bezwaar tegen bepaald gebruik van uw persoonsgegevens;
• Duidelijkheid over wat wij doen met welke gegevens.

Historische Kring Duiven-Groessen-Loo (HKDGL)
Remigiusplein 9, 6921 BL Duiven

Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Arnhem onder nummer 40121961 E-mail:

Contact en informatie:
Voor vragen kunt u contact opnemen met het secretariaat via